Política de Privacidad del Grupo José Avillez, S. A.

 

A lo largo de los años, el Grupo José Avillez, S. A. (en adelante, el «Grupo José Avillez») se ha esforzado por establecer relaciones sólidas y duraderas con sus clientes, basadas en la transparencia y la confianza. Esta Política de Privacidad describe quiénes somos, para qué fines utilizamos los datos de los interesados, cómo los tratamos y almacenamos, con quién los compartimos y cuánto tiempo los conservamos, así como la forma de ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos.

 

¿Quiénes somos?
Sus datos personales serán tratados por el Grupo José Avillez, persona jurídica n.º 509311865 con domicilio social en Rua Nova da Trindade, 18, 1.º andar, Lisboa (Portugal), teléfono +351 214812245.
El Grupo José Avillez es responsable del tratamiento de los datos personales que recoge, trata y almacena, tal y como se definen dichas acciones en el Reglamento General de Protección de Datos (o «RGPD»).

 

¿Por qué tratamos su información?
El Grupo José Avillez solo procesa datos personales cuando es necesario para cumplir con sus obligaciones legales, o cuando dicho tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato o la realización de las diligencias precontractuales relativas a este.
El Grupo José Avillez también podrá tratar la información si tiene un interés legítimo en hacerlo, siempre que, en cada caso, dicho interés respete la legislación aplicable y los derechos del interesado. Puede ser con fines de gestión y confirmación de reservas, comunicación con los clientes, envío de cuestionarios de satisfacción, gestión de reclamaciones de clientes, respuesta a consultas y solicitudes, gestión de las preferencias personales de los clientes, contratación de empleados o suministro de información sobre las actividades del Grupo José Avillez.
Cuando ninguna de las demás condiciones de licitud pueda justificar el tratamiento de los datos, el Grupo José Avillez solo tratará la información si ha obtenido el consentimiento del interesado para tratar sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.

 

Intercambio y transferencia de datos personales
El Grupo José Avillez comparte datos con terceros de conformidad con la ley, en virtud del deber de cooperación, a saber, la Autoridad de Seguridad Alimentaria y Económica, la Autoridad de Condiciones de Trabajo, la Autoridad Fiscal y Aduanera y la Seguridad Social.
Además, el Grupo José Avillez podrá transferir datos a proveedores de servicios que actúen exclusivamente bajo su dirección o como apoyo a este, y que cumplan con las medidas técnicas y organizativas equivalentes a las que está obligado.

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?
El Grupo José Avillez solo conserva los datos personales durante el periodo necesario para cumplir los fines para los que estos fueron recogidos. Los plazos de conservación de la mayoría de los datos personales tratados por el Grupo José Avillez se derivan de la ley o de los contratos que celebra con clientes, proveedores y socios. Solo excepcionalmente el Grupo José Avillez recoge y trata datos en virtud de su interés legítimo o del consentimiento del interesado.

 

Ejercicio de los derechos del interesado
En cualquier momento, el interesado podrá:

  • Solicitar acceso a la información: el interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos que le conciernen y, en su caso, a acceder a sus datos personales y a la información prevista por la ley.
  • Solicitar la rectificación de la información si es inexacta o incompleta: el interesado tiene derecho a que el Grupo José Avillez rectifique, sin dilación indebida, los datos inexactos o incompletos que le conciernan.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales: el interesado tiene derecho a solicitar al Grupo José Avillez que suprima sus datos sin dilación indebida, y el Grupo José Avillez tiene la obligación de suprimir los datos personales sin dilación indebida cuando concurra, en particular, uno de los siguientes motivos:
    • Los datos personales dejaron de ser necesarios para la finalidad que motivó su obtención o tratamiento;
    • El interesado se opone al tratamiento cuando no existen intereses legítimos prevalecientes que justifiquen dicho tratamiento;
    • El interesado retiró su consentimiento al tratamiento de datos (en los casos en que el tratamiento se basa en el consentimiento) y no existe ninguna otra justificación en la que fundamentar dicho tratamiento.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: el interesado tiene derecho a solicitar al Grupo José Avillez la limitación del tratamiento de sus datos si se da una de las siguientes situaciones:
    • El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al Grupo José Avillez verificar la exactitud de los mismos;
    • El tratamiento es lícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;
    • El Grupo José Avillez ya no necesita los datos personales para los fines de tratamiento, pero el interesado los necesita para declarar, ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial;
    • Si se ha opuesto al tratamiento, hasta verificar que los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales: el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos en los que dicho tratamiento se lleve a cabo en virtud de intereses legítimos perseguidos por el Grupo José Avillez.
    En esta situación, el Grupo José Avillez podrá demostrar la existencia de motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses legítimos del interesado.

Los interesados pueden ejercer sus derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a geral@joseavillez.pt o una carta a la dirección postal Rua Nova da Trindade, 18, 1.º andar, 1200-302 Lisboa.

También pueden ponerse en contacto con el delegado de protección de datos en dpo@joseavillez.pt.

Por último, los interesados pueden optar por ponerse en contacto con la Autoridad de Control que, en Portugal, es la Comisión Nacional de Protección de Datos, enviando su mensaje a geral@cnpd.pt.

 

Medidas técnicas, organizativas y de seguridad
El Grupo José Avillez aplica y garantiza el mantenimiento de los medios de protección adecuados para que sus procedimientos internos en materia de seguridad de datos personales se ajusten a la normativa vigente. El Grupo José Avillez también hace todo lo posible para, por contrato, asegurarse de que los terceros con los que trabaja, ya sea como socios o como proveedores de servicios, garanticen una protección adecuada de los datos personales a los que tengan acceso. El Grupo José Avillez limita el acceso a los datos personales a determinados empleados, y solo cuando su contacto con dichos datos personales esté justificado en el ámbito de sus funciones.
El Grupo José Avillez toma las medidas necesarias para garantizar el tratamiento seguro de los datos personales. En particular, toma medidas de precaución para proteger los datos personales de pérdidas o abusos y utiliza procedimientos de seguridad para impedir el acceso no autorizado a dichos datos personales.